• Adwokat Przemysław Rosati, Prezes Naczelnej Rady Adwokackiej skierował do Sędziego Jacka Gołaczyńskiego, Koordynatora ds. Informatyzacji Sądownictwa Powszechnego, pismo zawierające propozycje rozszerzenia funkcjonalności Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych.
• Celem przedstawionych postulatów jest usprawnienie komunikacji pomiędzy sądami a samorządem adwokackim oraz przyspieszenie postępowań poprzez pełniejsze wykorzystanie narzędzi elektronicznych.
• Propozycje rozszerzenia funkcjonalności portalu przygotował adw. Arkadiusz Slisz, Wicedziekan ORA w Rzeszowie oraz adw. Dariusz Lipski, Zastępca Sekretarza NRA.

W związku z wejściem w życie zmian w procedurze cywilnej oraz uruchomieniem nowej funkcjonalności Portalu Informacyjnego, umożliwiającej prowadzenie korespondencji pomiędzy sądami powszechnymi a organami samorządów zawodowych na podstawie art. 117³ § 4 k.p.c., Naczelna Rada Adwokacka zwróciła uwagę na potrzebę dalszego rozwoju systemu.

Jednym z najważniejszych postulatów jest umożliwienie doręczania za pośrednictwem Portalu Informacyjnego zawiadomień o wyznaczeniu pełnomocników z urzędu oraz kuratorów bezpośrednio do adwokatów i innych osób wyznaczonych do prowadzenia sprawy. Obecnie portal pozwala na wymianę korespondencji pomiędzy sądami a samorządami zawodowymi, jak też pomiędzy pełnomocnikami, jednak nie umożliwia przekazywania takich decyzji bezpośrednio do wyznaczonego pełnomocnika.

Zdaniem Naczelnej Rady Adwokackiej wdrożenie takiego rozwiązania znacząco skróciłoby obieg dokumentów, usprawniło prowadzenie postępowań oraz ograniczyło koszty administracyjne. Jednocześnie zapewniłoby sądom łatwy dostęp do informacji o dacie skutecznego zawiadomienia pełnomocnika o wyznaczeniu, co ma szczególne znaczenie m.in. dla biegu terminów wynikających z art. 118 § 5 k.p.c.

W piśmie Prezes NRA wskazał również na potrzebę rozszerzenia katalogu spraw obsługiwanych przez Portal Informacyjny. NRA postuluje dodanie możliwości przekazywania informacji o zmianie wyznaczenia pełnomocnika lub kuratora we wszystkich dostępnych obecnie kategoriach, wprowadzenie obsługi wyznaczeń reprezentantów dziecka oraz pełnomocników do sporządzenia skargi konstytucyjnej.

Zwrócił także uwagę na praktyczne problemy związane z obsługą spraw upadłości konsumenckiej, w których stosowane przez niektóre sądy oznaczenia sygnatur nie są obecnie obsługiwane przez Portal, co uniemożliwia elektroniczne przekazywanie decyzji o wyznaczeniu pełnomocnika.

Prezes NRA wskazał ponadto na potrzebę usprawnienia funkcjonowania subkont kancelaryjnych. Obecnie użytkownicy zależni nie mają możliwości wzajemnego podglądu czynności wykonywanych w ramach konta ORA, a potwierdzenia dokonanych operacji trafiają wyłącznie na adres e-mail użytkownika konkretnego subkonta, a nie na adres przypisany do konta głównego. Zdaniem NRA ogranicza to efektywną organizację pracy biur okręgowych rad adwokackich.

Prezes Naczelnej Rady Adwokackiej zadeklarował gotowość do współpracy przy dalszym rozwoju Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, zarówno w ramach konsultacji, jak i ewentualnych prac legislacyjnych. Proponowane zmiany mają służyć zwiększeniu efektywności elektronicznej komunikacji z sądami oraz dalszej cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości i obniżaniu kosztów jego funkcjonowania.

(czytaj pismo)