- 1 stycznia 2025 roku wszedł w życie obowiązek korzystania z e-Doręczeń dla przedstawicieli zawodów zaufania publicznego - w tym adwokatów.
- Eksperci z Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Sp.J. Partnera strategicznego Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. w obszarze informacji dotyczących e-Doręczeń, we współpracy z Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. stworzyli materiał pomocniczy dla adwokatów w stosowaniu ustawy z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045 ze zm.).
- Patronat nad projektem objęła również Naczelna Rada Adwokacka.
- Poradnik krok po kroku przeprowadzi adwokatów po całym procesie zdobywania wiedzy, wdrażania i późniejszego stosowania e-Doręczeń w codziennej pracy.
Z dniem 1 stycznia 2025 r. doręczenia elektroniczne staną się standardem w komunikacji prawnej w Polsce. To istotna zmiana dla adwokatów, radców prawnych i przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, którzy będą zobowiązani do stosowania nowych rozwiązań technologicznych i proceduralnych. W odpowiedzi na te wyzwania powstał „e-Doręczenia – poradnik dla adwokatów”, przygotowany przez ekspertów z Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Sp.J. pod patronatem strategicznym Wolters Kluwer Polska.
Czym są e-Doręczenia?
Od dnia 1 stycznia 2025 roku każdy adwokat wykonujący zawód (oraz wykonujący zawód w Polsce prawnik zagraniczny z UE wpisany na listę prowadzoną przez odpowiednią okręgową radę adwokacką) obowiązani są do założenia i aktywowania właściwego dla podmiotu zawodowego adresu do doręczeń elektronicznych zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045). Adres podmiotu zawodowego jest adresem odrębnym od adresu do doręczeń elektronicznych założonego dla przedsiębiorcy.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń oznacza, że przedstawicielki i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego powinni zarejestrować adres do e-Doręczeń zarejestrowany w bazie adresów elektronicznych i odbierać korespondencję tą drogą.
(czytaj więcej)
Dlaczego warto sięgnąć po poradnik?
Poradnik w sposób praktyczny i przystępny przedstawia kluczowe aspekty nowego systemu doręczeń. Zawiera m.in.:
- wyjaśnienie kluczowych pojęć związanych z e-Doręczeniami,
- harmonogram wdrożenia, który pozwala zaplanować niezbędne działania,
- analizę relacji nowej ustawy z innymi aktami prawnymi,
- instrukcje dotyczące organizacji pracy kancelarii w zakresie obsługi doręczeń elektronicznych,
- szczegółowe schematy procesów w systemie e-Doręczeń,
- kwestie ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa,
- odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Kto przygotował poradnik?
Publikacja została opracowana przez zespół doświadczonych prawników, specjalizujących się w ochronie danych osobowych, prawie nowych technologii i e-administracji. Wśród autorów znaleźli się m.in.:
- Prof. INP PAN dr hab. Grzegorz Sibiga – adwokat, ekspert ds. e-administracji i RODO,
- Sylwester Szczepaniak – radca prawny, doradca ds. e-administracji,
- Katarzyna Syska – adwokatka, ekspertka w zakresie prawa IT i ochrony danych,
- Dominika Nowak-Byrtek – radczyni prawna, specjalistka w obszarze nowych technologii,
- Bartłomiej Żeromski – radca prawny, ekspert w zakresie postępowań administracyjnych.
Dodatkowo, publikacja powstała we współpracy z Martyną Horędą, ekspertką rynku cyfrowego, zaangażowaną w prace nad e-Doręczeniami w Ministerstwie Cyfryzacji.
(pobierz Poradnik)
