- W odpowiedzi na dynamiczne zmiany związane z cyfryzacją wymiaru sprawiedliwości oraz wejściem w życie nowych regulacji proceduralnych, przygotowany został kompleksowy poradnik dla adwokatów poświęcony funkcjonowaniu Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych w wersji 3.0.
- Publikacja stanowi praktyczne kompendium wiedzy, którego celem jest wsparcie środowiska adwokackiego w dostosowaniu się do nowych obowiązków związanych z elektronicznym wnoszeniem pism procesowych oraz obsługą spraw w środowisku cyfrowym.
Zakres i zawartość poradnika
Poradnik szczegółowo omawia zasady korzystania z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, uwzględniając zmiany wynikające z nowelizacji Kodeksu postępowania cywilnego z 5 sierpnia 2025 r. oraz aktów wykonawczych regulujących elektroniczny obieg pism.
W publikacji poruszono m.in. następujące zagadnienia:
- zakres podmiotowy obowiązku korzystania z Portalu w postępowaniu cywilnym, karnym i wykroczeniowym,
- katalog pism procesowych wnoszonych elektronicznie,
- szczegółową procedurę składania pism przez Portal – krok po kroku,
- zasady doręczeń elektronicznych, w tym tzw. fikcję doręczenia po 14 dniach,
- wymagania techniczne dotyczące pism i załączników,
- zasady podpisywania dokumentów elektronicznych,
- konsekwencje wadliwego wniesienia pisma,
- postępowanie w przypadku awarii systemu,
- funkcjonowanie akt sprawy w modelu tradycyjnym i hybrydowym,
- nowe rozwiązania dotyczące mediacji i doręczeń między pełnomocnikami.
Opracowanie zawiera również praktyczne wskazówki, przykłady oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, co czyni je użytecznym narzędziem w codziennej pracy pełnomocnika.
Znaczenie poradnika dla praktyki adwokackiej
Zmiany wprowadzające obowiązek korzystania z Portalu Informacyjnego, który od 1 marca 2026 r. staje się podstawowym narzędziem komunikacji z sądem, a od 1 marca 2027 r. w określonym zakresie obligatoryjnym, w istotny sposób wpływają na wykonywanie zawodu adwokata.
Poradnik pozwala:
- uporządkować wiedzę o nowych regulacjach,
- uniknąć błędów skutkujących bezskutecznością pism procesowych,
- sprawnie poruszać się w systemie teleinformatycznym sądów,
- przygotować kancelarie do pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów.
Publikacja stanowi zatem nie tylko źródło informacji, ale również praktyczne narzędzie wspierające bezpieczne i efektywne wykonywanie czynności procesowych w zmieniającym się otoczeniu prawnym.
Dla kogo jest poradnik?
Adresatami opracowania są przede wszystkim:
- adwokaci,
- aplikanci adwokaccy,
- osoby wspierające pracę kancelarii,
- wszyscy prawnicy zainteresowani praktycznym aspektem cyfryzacji postępowań sądowych.
Poradnik odpowiada na realne potrzeby praktyki i stanowi ważny element przygotowania środowiska adwokackiego do funkcjonowania w pełni zdigitalizowanym systemie wymiaru sprawiedliwości.
Autorzy opracowania
Poradnik został przygotowany przez:
- adw. Kamilę Czekaj – członka Instytutu LegalTech przy Naczelnej Radzie Adwokackiej, członka Okręgowej Rady Adwokackiej w Częstochowie oraz członka Komisji Nowych Technologii przy ORA w Częstochowie,
- adw. Katarzynę Skrzeszowską – członka Komisji Nowych Technologii przy ORA w Częstochowie.
