• Naczelna Rada Adwokacka z siedzibą w Warszawie zaprasza do składania ofert w konkursie na świadczenie kompleksowych usług księgowych na rzecz Naczelnej Rady Adwokackiej

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem konkursu jest prowadzenie pełnej obsługi księgowej Naczelnej Rady Adwokackiej zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
2. Zakres usług
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Bieżąca obsługa księgowa (miesięczna)
1.    Prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym dekretacja dokumentów zgodnie z Zakładowym Planem Kont.
2.    Wprowadzanie danych finansowych do preliminarza budżetowego (planu finansowego) NRA po zakończeniu każdego miesiąca.
3.    Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów oraz operacji bankowych do systemu księgowego.
4.    Przygotowywanie płatności w systemie bankowym Zamawiającego w terminach umożliwiających ich autoryzację.
5.    Miesięczna analiza realizacji przez Izby Adwokackie obowiązku wpłat na potrzeby budżetowe NRA oraz informowanie o zaległościach.
6.    Ewidencjonowanie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
7.    Sporządzanie deklaracji podatkowych i informacji wymaganych przepisami prawa, w szczególności w zakresie VAT, CIT, JPK oraz sprawozdawczości GUS.
8.    Archiwizacja dokumentów księgowych.
9.    Uzgadnianie i raportowanie obrotów oraz sald kont płacowych.
10.    Przekazywanie informacji o wysokości zobowiązań podatkowych oraz przygotowywanie płatności podatkowych.
11.    Wystawianie faktur sprzedażowych stałych oraz innych według wskazań Zamawiającego.
B. Czynności roczne
1.    Przygotowanie potwierdzeń sald z kontrahentami.
2.    Ujęcie w księgach wyników inwentaryzacji.
3.    Zamknięcie ksiąg rachunkowych.
4.    Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego (z wyłączeniem sprawozdania z działalności).
5.    Sporządzenie rocznego zeznania podatkowego CIT.
6.    Współpraca z biegłym rewidentem w przypadku badania sprawozdania finansowego.
C. Doradztwo i obowiązki dodatkowe
1.    Konsultacje z zakresu prawa bilansowego i podatkowego.
2.    Sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości oraz przygotowanie płatności z tego tytułu.
3.    Analiza stosowanej polityki rachunkowości oraz sygnalizowanie potrzeby zmian.
4.    Przygotowywanie zgłoszeń i pełnomocnictw do urzędów skarbowych (w tym UPL) oraz udzielanie wyjaśnień organom.
3. Wymagania wobec oferentów
1.    Doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości jednostek o porównywalnej skali działalności.
2.    Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC działalności.
3.    Dysponowanie personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
4.    Zapewnienie poufności przetwarzanych danych.
4. Termin realizacji
Umowa zostanie zawarta na czas określony. 
5. Termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać w formie elektronicznej lub pisemnej do piątku, 30 stycznia 2026 r. pod adresem: Naczelna Rada Adwokacka, ul. Świętojerska 16, 00-202 Warszawa lub e-mail: nra@nra.pl 
Oferta powinna zawierać co najmniej:

1. opis doświadczenia i zespołu,
2. informacja, z jakiego programu do obsługi księgowej korzysta biuro, 
3. proponowane wynagrodzenie,
4. oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia OC,
5. dane kontaktowe.

6. Informacje dodatkowe
Naczelna Rada Adwokacka zastrzega sobie prawo do:
1.    wezwania oferentów do uzupełnień lub wyjaśnień,
2.    przeprowadzenia rozmów z wybranymi oferentami,
3.    unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.